Порядок оформления заявления о принятии наследства у нотариуса зависит от того, что именно вы назвали «копией».

1) Оригинал заявления (который вы подаёте)

Нотариус принимает заявление и проставляет необходимые отметки в реестре/журнале регистрации нотариальных действий. Дальнейшее подтверждение факта подачи обычно оформляется отметкой на вашем экземпляре заявления либо выдачей документа/расписки о принятии.

2) «Копия заявления», которую вы забрали

Если вы принесли экземпляр и нотариус сделал отметку именно на нём (например, подпись/штамп о принятии, дата), то такая отметка может быть — это практикуется, чтобы вы могли подтвердить дату обращения.

Если же вы получили просто копию документа (например, скан/дубликат, который вы сами сделали), то нотариус может и не ставить на такую копию отдельный штамп и подпись: юридическое значение даты обращения подтверждается отметкой на экземпляре, который нотариус принял, либо регистрационными данными.

3) Нужен ли обязательно «штамп дата + подпись»?

Закон не требует во всех случаях унифицированного вида штампа именно на любой копии. Важны: доказательство факта и даты подачи заявления. Как правило, нотариус ставит отметку на вашем экземпляре заявления или выдаёт подтверждение принятия.

Что лучше сделать

— Уточните у нотариуса, как зарегистрировали ваше заявление: есть ли входящий/регистрационный номер, отметка о принятии на вашем экземпляре.

— Если у вас только копия без отметок, попросите выдать справку/подтверждение о регистрации заявления или проставить отметку на вашем экземпляре (если он ещё есть у нотариуса).

Резюме: штамп/дата/подпись обычно ставятся на экземпляре, который нотариус принимает, либо оформляется подтверждение подачи; на «чистую копию» нотариус может не проставлять отметки.

Если у вас похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.