Закон не обязывает нотариуса проставлять штамп, дату и подпись на экземпляре заявления о принятии наследства, который остаётся у наследника. Действующие правила нотариального делопроизводства предъявляют требования к документу иного назначения: заявление регистрируется в день поступления в книге учёта наследственных дел ЕИС п. 73.1 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226, а реквизиты регистрации – порядковый номер зарегистрированного заявления, дата поступления и уникальный регистрационный номер наследственного дела – указываются в верхнем левом углу документа, который подшивается в наследственное дело п. 133 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394. При личной явке нотариус устанавливает личность заявителя и делает об этом отметку на заявлении п. 121 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394, а также отметку об установлении личности и подлинности подписи п. 82 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394, – но и эти отметки предназначены для экземпляра, остающегося в делах нотариуса.

Расписка в получении документов, заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ, при приёме заявления о принятии наследства не выдаётся: Правила прямо исключают из обязанности её выдавать заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учёту п. 114 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394, что подтверждено и разъяснениями Федеральной нотариальной палаты п. 118 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394. Поэтому отсутствие штампа, даты и подписи нотариуса на вашей копии – не нарушение и не свидетельство того, что заявление не принято: факт подачи подтверждается регистрацией заявления и открытием наследственного дела в ЕИС п. 73.1 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226.

Если заверенный экземпляр всё же необходим, это решается не отметкой о приёме, а отдельным нотариальным действием – свидетельствованием верности копии документа, при котором на копии проставляется удоствительная надпись по форме № 2.6 с датой, реестровым номером, подписью и печатью нотариуса п. 62 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226 (за это действие уплачивается нотариальный тариф).

Рекомендация

Если подаёте заявление лично – возьмите с собой второй экземпляр (копию) и попросите нотариуса проставить на нём отметку о принятии с датой и подписью. Многие нотариусы это делают, однако это практика конкретного нотариуса, а не установленная законом обязанность; отказа в такой отметке сам по себе не свидетельствует о непринятии заявления, поскольку основанием служит регистрация в ЕИС п. 114 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394 · п. 73.1 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226.

Если направляете заявление по почте – сохраните опись вложения, квитанцию и уведомление: заявление считается поданным в срок, если оно сдано оператору почтовой связи до его истечения, и к наследственному делу приобщается конверт со штампом отделения связи с датой отправления п. 5.17, Методические рекомендации по оформлению наследственных прав. Аналогично решается вопрос при направлении заявления в электронной форме через ЕИС п. 5.17, Методические рекомендации по оформлению наследственных прав.

Если нужен именно заверенный экземпляр – заранее заявите нотариусу о совершении отдельного нотариального действия: свидетельствование верности копии документа оформляется удостоверительной надписью по форме № 2.6 п. 62 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226.

Проверьте открытие наследственного дела – после подачи первого документа наследственное дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС п. 73.1 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226; это и есть основное подтверждение своевременного обращения.

Правовое обоснование

Как оформляется приём заявления о принятии наследства

Основанием для начала производства по наследственному делу служит получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства, в том числе заявления о принятии наследства XII. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел. Такое заявление может быть подано на личном приёме, по почте, другим лицом либо через информационные системы XII. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел.

Документ, послуживший основанием для начала производства по делу, регистрируется в день поступления в книге учёта наследственных дел ЕИС; до регистрации нотариус проверяет отсутствие в ЕИС наследственного дела в отношении того же наследодателя XII. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел. При наличии дела у другого нотариуса документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и направляется по принадлежности XII. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел.

Порядковый номер зарегистрированного заявления, дата поступления документа (заявления) и уникальный регистрационный номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документап. 133 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394. Это единственная прямо предусмотренная отметка о приёме, и она проставляется на экземпляре, который остаётся в наследственном деле.

При личной явке наследника нотариального свидетельствования подлинности его подписи на заявлениях не требуется: нотариус устанавливает личность и делает соответствующую отметку на заявлении п. 121 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394. Регламент совершения нотариальных действий уточняет, что при помещении в дела нотариуса заявления, подписанного в присутствии нотариуса, на нём делается отметка об установлении личности с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, и подлинности подписи заявителя, а нотариальное свидетельствование подписи не требуется п. 82 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394.

Обязан ли нотариус ставить штамп, дату и подпись на копии заявителя

Расписка в получении документов, заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ, выдаётся заявителю лишь тогда, когда нотариальное действие не совершается в день принятия документов либо совершается без заявителя; исключение составляют принятые на личном приёме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учётуп. 114 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394. Заявление о принятии наследства относится именно к таким заявлениям, поэтому ФНП прямо разъяснила: расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдаётся, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учёта п. 118 Правил, утв. приказом Министерства юстиции РФ № 394.

Общий подход Правил таков: экземпляр обращения (документа) помещается в дело нотариуса, и на экземпляре документа, не требующего ответа, проставляется отметка, содержащая дату и подпись нотариуса п. 46 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226. То есть отметка с датой и подписью – это атрибут документа, хранящегося у нотариуса, а не документ, выдаваемый заявителю.

Прямой нормы, обязывающей нотариуса проставлять штамп, дату и подпись на втором экземпляре (копии) заявления, остающемся у наследника, ни Правила нотариального делопроизводства, ни Регламент совершения нотариальных действий не содержат. Проставление такого штампа («Принято», «Заявление принято» с датой, подписью и печатью) – сложившаяся практика отдельных нотариусов, а не законодательное требование; она может различаться в зависимости от нотариального округа.

Правовое значение имеет не отметка на копии, а регистрация заявления и открытие наследственного дела в ЕИС п. 73.1 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226: именно эти данные фиксируют дату поступления документа, которая важна для определения своевременности принятия наследства.

Если нужен именно заверенный экземпляр заявления

Самостоятельным нотариальным действием является свидетельствование верности копии документа: удостоверительная надпись по форме № 2.6 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа» проставляется на копиях документов, а также при свидетельствовании верности копии с копии документа и верности выписки из документа п. 62 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226.

Такая надпись содержит дату совершения действия и реестровый номер; при свидетельствовании верности копий документов дата может указываться цифрами или словесно-цифровым способом п. 30 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226. Оформление удостоверительных надписей допускается с использованием мастичных штампов, оттиски которых выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета п. 30 прил. № 2 к приказу Министерства юстиции РФ № 226.

Соответственно, если наследнику нужен экземпляр заявления, имеющий доказательственное значение, следует не рассчитывать на отметку о приёме, а заявить нотариусу о совершении отдельного нотариального действия по свидетельствованию верности копии (с уплатой нотариального тарифа).

Наталья Николаевна, закон не обязывает нотариуса ставить штамп, дату и подпись на копии заявления о принятии наследства, которую подает заявитель.

Порядок оформления заявления о принятии наследства у нотариуса зависит от того, что именно вы назвали «копией».

1) Оригинал заявления (который вы подаёте)

Нотариус принимает заявление и проставляет необходимые отметки в реестре/журнале регистрации нотариальных действий. Дальнейшее подтверждение факта подачи обычно оформляется отметкой на вашем экземпляре заявления либо выдачей документа/расписки о принятии.

2) «Копия заявления», которую вы забрали

Если вы принесли экземпляр и нотариус сделал отметку именно на нём (например, подпись/штамп о принятии, дата), то такая отметка может быть — это практикуется, чтобы вы могли подтвердить дату обращения.

Если же вы получили просто копию документа (например, скан/дубликат, который вы сами сделали), то нотариус может и не ставить на такую копию отдельный штамп и подпись: юридическое значение даты обращения подтверждается отметкой на экземпляре, который нотариус принял, либо регистрационными данными.

3) Нужен ли обязательно «штамп дата + подпись»?

Закон не требует во всех случаях унифицированного вида штампа именно на любой копии. Важны: доказательство факта и даты подачи заявления. Как правило, нотариус ставит отметку на вашем экземпляре заявления или выдаёт подтверждение принятия.

Что лучше сделать

— Уточните у нотариуса, как зарегистрировали ваше заявление: есть ли входящий/регистрационный номер, отметка о принятии на вашем экземпляре.

— Если у вас только копия без отметок, попросите выдать справку/подтверждение о регистрации заявления или проставить отметку на вашем экземпляре (если он ещё есть у нотариуса).

Резюме: штамп/дата/подпись обычно ставятся на экземпляре, который нотариус принимает, либо оформляется подтверждение подачи; на «чистую копию» нотариус может не проставлять отметки.

Если у вас похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.